ניהול קל של פרויקטים ומשימות על גבי גיליונות אלקטרוניים.
9 תבניות חלקות המוכנות לעבודה בגוגל שיטס וגם באקסל: אודות, הגדרות, יומן פגישות, ניהול משימות, טבלת גאנט, ניהול סיכונים, בעלי עניין, תקציב, סיכום דיון.
בנוסף המערכת כוללת:
תיאור כל התבניות
סרטוני הדרכה מפורטים לכל תבנית
גליון בונוס להדפסה
אחריות: שנה
זמן אספקה: שימוש מיידי
מלאי: זמין
!! חשוב !!
– לאחר הרכישה ישלח במייל לינק להורדת קובץ PDF או xlxs. עם המערכת המלאה.
– המערכת זמינה לעבודה באמצעות גוגל שיטס ( Google Sheets ) או באמצעות אקסל ( Microsoft Excel ) .
– נדרש חשבון של גוגל (בחינם) על מנת להשתמש במערכת של גוגל שיטס.
האם ידעת ש-75% מהפרויקטים נכשלים בגלל בעיות ארגון, זמן וניהול משאבים?
שדרגו את הביצועים מיידית והרוויחו ייתרון משמעותי עם חבילת ניהול פרויקטים בגוגל שיטס!
עכשיו לזמן מוגבל, דיל מיוחד! כל החבילה בעלות נדירה!
פשוט לעבוד במקצועיות במערכת דינמית אחת!
החבילה המושלמת
להתחיל במהירות ובקלות
נתחיל גליון אודות המסביר על כל הגליונות ומאפשר לכם גישה מהירה לסרטוני הדרכה מפורטים לכל גליון ותמיכה טכנית במקרה של בעיה בקובץ
להשלים כל מטלה עם חיוך
המקום שבו כל המשימות נוצרות ומנוהלות בתבנית מסודרת ויעילה עם דשבורד עליון המאפשר לקבל תמונת מצב עדכנית של כלל המשימות לצורך טיפול הדוק בפרויקט.
לא להשאיר שום מקום לטעויות
מערכת ניהול סיכונים מקצועית ואפקטיבית עם חישוב אוטומטי של דרגות הסיכון, מפות חום המסכמות את כלל הסיכונים בפרויקט ואפשרויות מובנות של דרכי טיפול בסיכונים לצורך צמצום פגיעה בשלבי הפרויקט.
לשתף את הרגעים החשובים
גליון לוח שנה חודשי ודינמי המאפשר בקלות לכתוב את כל הפגישות והמועדים שמשפיעים על הפרויקט , בשביל שכל הצוות יהיה מעודכן בתאריכים החשובים.
להשלים פרויקטים עם כסף בכיס
פורמט תקציב פרויקט הסוכם ומסכם בצורה אוטומטית את ההוצאות הצפויות של הפרויקט ומציג את עלות הפרויקט, המאזן שלנו והנתח שכל קטגוריה לוקחת מהתקציב. בנוסף נוכל לבצע ניתוח תכנון מול ביצוע בצורה אוטומטית על מנת לשפר את היכולת שלנו להצליח לאמוד עלויות עתידיות של פרויקטים דומים שנעשה בהמשך הדרך.
לגרום לשותפים להיות פעילים בהצלחת הפרויקט
בעלי עניין שבו נדרג את האנשים הקשורים לפרויקט על פי דרגת ההשפעה והמניע שלהם מתוצאות הפרויקט ונוכל לראות בצורה ויזואלית את מיקומם ואופן הטיפול הנדרש על גבי מפה מסודרת בנוסף נשתמש בכלי פשוט אך עוצמתי של מודל מעורבות ונציב יעדים למעורבות של אותם בעלי עניין.
לנצל את הזמן על הצד הטוב ביותר
סיכום דיון המאפשר בתבנית נקיה ופשוטה לתכנן ולהוציא לפועל דיונים ופגישות הקשורות לפרויקט תוך כדי אפשרות לתעד ולסכם את מהלך הדיון. בנוסף יש מקום גם להגדיר משימות אב המתפרקות בעת הצורך למספר משימות משנה לצורך המשך טיפול של אותו נושא שבדיון.
להציג במקצועיות את לוחות הזמנים
טבלת הגאנט שבו נגדיר את לוח הזמנים שלנו לכל שלבי בפרויקט ובמינימום מאמץ הגליון ייצור עבורנו טבלה יפה ומקצועית הניתנת להצגה ברורה של זמני הפרויקט מתחילתו ועד סופו.
להתאים אישית כל פרויקט
הגדרות של הפרויקט והתאמה אישית של הפרויקט שלכם. ובנוסף גם נעדכן אנשי קשר ובעלי עניין הקשורים לפרויקט
